I/ Mục đích, yêu cầu, nguyên tắc và phạm vi hoạt động
Lực lượng QLTT đã đi vào hoạt động chuyên chính từ năm 1995 đến nay, với cơ chế thị trường như hiện nay thì lực lượng QLTT có vai trò hết sức quan trọng, góp phần vào sự thúc đẩy phát triển kinh tế thị trường trong nước và hội nhập quốc tế. Lực lượng QLTT hiện nay chưa đáp ứng được so với nhu cầu thực tế. Những người có kinh nghiệm thì đã lớn tuổi, kiến thức về công nghệ thông tin hạn chế nên việc cập nhật không kịp thời. Lớp cán bộ trẻ có kiến thức tốt về công nghệ thông tin nhưng thiếu kinh nghiệm và chưa thực sự hiểu sâu về từng lĩnh vực trong khi các quy định hiện nay chồng chéo rất khó tra cứu. Trên cả nước, chi cục QLTT nào cũng có những người có trình độ nghiệp vụ chắc, có phương pháp làm việc khoa học, kỹ năng thiết lập hồ sơ ấn chỉ tốt hoặc có những người tốt mặt này nhưng hạn chế mặt khác. Vậy phải làm sao để kết hợp họ lại tạo thành nòng cốt, hạt nhân và nhân rộng ra trên toàn quốc. Khi Luật xử lý vi phạm hành chính có hiệu lực cũng là thời điểm các nghị định quy định xử phạt có hiệu lực, số lượng văn bản cần phải nghiên cứu khá lớn, nếu từng cá nhân nghiên cứu riêng lẻ sẽ mất rất nhiều thời gian. Từ thực tế trên việc thành lập Hội Đồng nghiệp QLTT có website và diễn đàn hoạt động là rất cần thiết.
1. Mục đích: Liên kết những anh em đồng nghiệp QLTT để giao lưu học tập lẫn nhau. Tạo một sân chơi lành mạnh nhằm nâng cao kiến thức, nắm bắt thông tin và phối hợp công tác. Trao đổi và học tập kinh nghiệm, rèn luyện những kỹ năng giao tiếp, kỹ năng ứng xử , kỹ năng thiết lập hồ sơ ấn chỉ . Từng bước đưa lực lượng trở nên chính quy hiện đại, đáp ứng kịp nhu cầu phát triển của xã hội.
2. Yêu cầu: Những thành viên tham gia phải là những người công tác trong lực lượng QLTT. Yêu nghề, hăng say tâm huyết là những người thực sự cầu thị. Sẵn sàng chia sẻ, học tập và truyền đạt những kinh nghiệm công tác với tất cả đồng nghiệp trên cả nước. Hội thực sự phải là nơi sinh hoạt bổ ích cho cán bộ công chức, viên chức của QLTT, tìm ra tiếng nói chung. Mỗi lĩnh vực đều phải xây dựng được Quy trình kiểm tra xử lý chi tiết từ khâu lên kế hoạch đến cách thiết lập hồ sơ ấn chỉ.
3. Nguyên tắc:
+ Tuân thủ pháp luật: Hội được hoạt động trên tinh thần tự nguyện, không ép buộc thành viên tham gia. Hội hoạt động trên cơ sở tuân thủ pháp luật, mọi thành viên tham gia phải tuân thủ điều lệ của hội và tuân thủ các quy định của pháp luật.
+ Bình đẳng: Mọi thành viên đều có quyền và nghĩa vụ ngang nhau không phân biệt tuổi tác, chức vụ. Được quyền trình bày quan điểm chính kiến của mình, được thắc mắc, hỏi về những vấn đề có liên quan trong lĩnh vực hoạt động của QLTT. Có nghĩa vụ giới thiệu những đồng nghiệp chưa biết đến hội nhưng có nhu cầu tham gia, chia sẻ những hiểu biết của mình cho hội, tham gia mọi phong trao của Hội.
+ Tập trung dân chủ: Mọi quyết định quan trọng của Hội phải được bàn luận công khai và biểu quyết, tiểu số phải phục tùng đa số.
+ Nghĩa vụ đi đôi với quyền lợi: Thành viên được xếp hạng thứ tự ưu tiên theo công sức của mình bỏ ra và được hưởng những quyền lợi tương đương mức xếp hạng.
4. Phạm vi hoạt động
+ Lãnh thổ: Việt Nam.
+ Lĩnh vực: Tất cả các lĩnh vực mà QLTT có thẩm quyền xử lý vi phạm hành chính.
II/ Môi trường, hình thức hoạt động.
1. Môi trường hoạt động trên trên internet
- Có 1 trang tin để giới thiệu về hội, đăng các tin mới về chế độ chính sách, về tình hình hoạt động của QLTT. Thu thập, viết và đăng tải các bài ca ngợi lực lượng QLTT (hiện nay có rất ít những bài viết như thế trên internet vì chúng ta không tự giới thiệu về tổ chức của chúng ta biểu dương người tốt việc tốt của chúng ta thì ít người biết để mà biểu dương). Ngoài chuyên mục của QLTT thì trên website cũng mở những chuyên mục khác có liên quan ví dụ: Thông tin về các tổ chức của doanh nghiệp, hiệp hội chống hàng giả, bảo vệ người tiêu dùng, Giới thiệu sản phẩm và các điểm du lịch các vùng miền...
- Có1 diễn đàn: Là nơi thảo luận, trao đổi thông tin, học tập và chia sẻ kinh nghiệm, tài liệu .
+ Ban quản trị diễn đàn: Ban đầu do thành viên sáng lập chịu trách nhiệm chính, về sau sẽ được hội đề cử lựa chọn.
+ Nội quy và điều lệ: Sẽ do Ban quản trị dự thảo và công bố để biểu quyết
+ Giao diện diễn đàn tương tự như một số diễn đàn QLTT khác tuy nhiên có thay đổi một chút từ hình thức đến nội dung. (sẽ có hình minh họa sau)
+ Thành viên: gồm 5 cấp chính:
* Cấp 1: Bao gồm tất cả mọi người yêu thích muốn tham gia nghiên cứu học tập kiến thức QLTT . Được quyền xem những nội dung đã được chọn lọc đưa lên diễn đàn hoặc websit. Không được tham gia thảo luận một số chủ đề quan trọng về QLTT.
* Cấp 2: Là tất cả thành viên trong hội Đồng nghiệp QLTT hoặc được người trong hội giới thiệu tham gia được ban quản trị chấp nhận. Được trực tiếp thảo luận những vấn đề quan trọng về QLTT, đặt câu hỏi liên quan đến nghiệp vụ kiểm tra và xử lý thuộc thẩm quyền QLTT.
* Cấp 3: Là những thành viên tích cực có nhiều đóng góp cho hội và cho diễn đàn. Ngoài những quyền trên còn được quyền download các tài liệu liên quan và được lựa chọn vào ban quản trị diễn đàn nếu đủ điều kiện và có nguyện vọng.
* Cấp 4: Quản trị chuyên mục là thành viên trong Ban quản trị được phân công quản lý và điều hành và chịu trách nhiệm về chuyên mục của mình. Được quyền kỷ luật thành viên vi phạm nội quy diễn đàn hoặc nội quy chuyện mục mình phụ trách (tước quyền truy cập chuyên mục có thời hạn hoặc vĩnh viễn chuyên mục của mình).
* Cấp 5: Quản trị diễn đàn: Là 1 hoặc 1 nhóm thành viên 1 - 5 người (tùy theo quy mô). Có trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ diễn đàn được quyền kỷ luật tất cả các thành viên vi phạm như hủy bỏ tư cách thành viên, hạ cấp thành viên vi phạm. Nhưng Quản trị diễn đàn ko có được quyền tự quyết định những vấn đề quan trọng mà chỉ là thay mặt BQT thực hiện nghị quyết đã được biểu quyết.
2. Mối quan hệ giữa hoạt động của hội và diễn đàn.
Hội là tổ chức hẹp hơn so với diễn đàn nhưng hội là nòng cốt của diễn đàn. Sinh hoạt của hội không chỉ online mà còn tổ chức gặp mặt offline. Mỗi lần họp định kỳ có thể tổ chức online qua SKYPE, có thể họp toàn bộ, họp theo nhóm hoặc họp các đại diện nhóm. Mỗi năm chọn 1 ngày để sinh hoạt offline gặp mặt tất cả mọi người.
Diễn đàn là công cụ để quảng bá mở rộng Hội, là môi trường ảo để hội viên thực tập, đúc rút kinh nghiệm. Đến khi hoạt động hiệu quả, diễn đàn sẽ đem lại một phần hoặc toàn bộ kinh phí hoạt động của hội nhờ việc thu hút quảng cáo và một số dịch vụ giá trị gia tăng. Hội viên tham gia các hoạt động của diễn đàn để xây dựng, phát triển Hội. Diễn đàn càng mạnh, càng hiệu quả thì tổ chức hội càng mạnh và có uy tín.
3. Nội dung diễn đàn
Để có được nhiều thành viên và khách truy cập thì nội dung phải phong phú phải giúp đỡ được cộng đồng là thương nhân và đặc biệt quan tâm đến lực lượng QLTT.
Để phục vụ khách: phải có chuyên mục trợ giúp pháp lý trong hoạt động thương mại.
Để phục vụ Hội viên cần phải có các chuyên mục như ở diễn đàn QLTT gia lai tuy nhiên cần cải tiến và chuyên sâu hơn: Tất cả các chuyên mục nghiệp vụ đề phải thảo luận chi tiết và phải lập được quy trình kiểm tra chi tiết, có hồ sơ minh họa cho một số tình huống giả định thường gặp (phần này chỉ có các thành từ cấp 3 trở lên mới được xem và tải về, còn lại muốn có những tài liệu trên phải nhắn tin qua dịch vụ gia tăng). Đặc biệt có chuyên mục sáng kiến kinh nghiệm để trình bày những phát minh, những ý tưởng như viết các phần mềm trò chơi giúp ích cho việc phát triển nghiệp vụ, phần mềm phục vụ cho công tác QLTT vd phầm mềm Sổ theo dõi hồ sơ vụ việc tích hợp với sổ theo dõi hộ kinh doanh. Phần mềm tra cứu nhanh văn bản quy phạm pháp luật... Nếu phát minh có thể ứng dụng thì Hội sẽ quảng bá và thu lợi cho người phát minh và cho Hội.
4. Kinh phí thiết kế website và mua host, domain sẽ do các Ban sáng lập đóng góp trong năm đầu tiên, các năm tiếp theo sẽ sử dụng từ nguồn thu quảng cáo và dịch vụ gia tăng.
Đây là bản sơ thảo mong các Đ.c đóng góp ý kiến, sửa đổi bổ sung cho phù hợp.
Để thuận tiện cho ban soạn thảo mọi ý kiến góp ý sửa chữa hãy làm theo cách sau:
Nếu muốn bỏ đoạn nào thì chọn kiểu chữ gạch chân tô màu xanh. Cần bổ sung đoạn nào thì soạn thêm nội dung vào phần cần bổ sung và tô màu đỏ
Phần cuối cùng đề nghị các đ.c điền thông tin cá nhân của mình như tôi làm dưới đây
HVT: Hoàng Ngọc Sinh SN 23/6/1975
Đơn vị công tác: Đội QLTT số 3 - Hà Giang
Tham gia công tác: 1995
Sở trường công tác QLTT: Có phương pháp tra cứu và nghiên cứu Văn bản quy phạm pháp luật (hiện đang phụ trách công tác chống hàng giả và kiểm tra doanh nghiệp). Có kiến thức căn bản về các lĩnh vực liên quan đến thẩm quyền xử lý vi phạm của QLTT.
Chi tiết xin liên hệ: EMail
sinhhg23@gmail.com điện thoại 0914600005 hoặc 01694600006
TM ban sáng lập Hoàng Ngọc Sinh
Trang Chính 
