Ghi chép trong các mẫu ấn chỉ thế nào là chuẩn nhất?

Mình mới vào ngành QLTT được 1 năm vì thế việc sử dụng ấn chỉ mình vẫn còn chưa lắm vững, vì thế mình muốn lập topic này để mọi người cùng thảo luận về cách sử dụng ấn chỉ sao cho đúng, và ngắn gọn nhất. Nếu như ai biết thì xin chỉ giáo dùm về các cách ghi chép trong các mẫu ấn chỉ nhé, hãy nêu các tình huống khác nhau và cách để viết sao cho đúng nhé. thank, xin loi post nhầm chỗ admin chuyển qua bên thảo luận hộ với nhé ko biết chuyển kiểu j

kevinhoang999 đã viết:

Mình mới vào ngành QLTT được 1 năm vì thế việc sử dụng ấn chỉ mình vẫn còn chưa lắm vững, vì thế mình muốn lập topic này để mọi người cùng thảo luận về cách sử dụng ấn chỉ sao cho đúng, và ngắn gọn nhất. Nếu như ai biết thì xin chỉ giáo dùm về các cách ghi chép trong các mẫu ấn chỉ nhé, hãy nêu các tình huống khác nhau và cách để viết sao cho đúng nhé. thank, xin loi post nhầm chỗ admin chuyển qua bên thảo luận hộ với nhé ko biết chuyển kiểu j

Bạn tham khảo 1 bộ hồ sơ vụ việc giả định CLICK VÀO ĐÂY ĐỂ XEM HỒ SƠ GIẢ ĐỊNH Đề nghị quý vị cho ý kiến đóng góp

tình huống giả định như sau: Vào hồi 8h 15 ngày 15/8/2011 Tổ kiển tra kiểm soát thị trường số 1 thuộc Đội QLTT BQ-HG ra quyết định kiểm tra theo phiếu đề xuất của ông HNS tổ trưởng tổ KTKS số 1. Cá nhân bị kiểm tra là Cửa hàng kinh doanh quần áo may sẵn Lệ Quyên địa chỉ Tổ 5 thị trấn VQ-BQ-HG với các nội dung yêu cầu kiểm tra như sau:
1.Kiểm tra hàng hóa đang bày bán tại cửa hàng
2. Kiểm tra các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh và hàng hóa đang bày bán
3. Kiểm tra việc thực hiện niêm yết giá bán hàng hóa tại cửa hàng.
Kết quả kiểm tra:
Về hàng hóa
- Có 250 chiếc quần Nhãn hiệu AQ có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài nhưng không có nhãn phụ bằng tiếng việt, không xuất trình được hóa đơn chứng từ tại thời điểm kiểm tra. (Chủ cửa hàng trình bày hàng số hàng trên có hóa đơn nhưng không nhớ để đâu, đề nghị được xuất trình sau) giá trên bảng niêm yết là 200.000d/c
- Có 300 áo sơ my không có nhãn hàng hóa có hóa đơn ghi mua tại cơ sở may tại Hà Nam địa chỉ Hà tây - Hà Nội giá bán niêm yết là 100.000d/c
Về giấy tờ
tổng số có 45 hóa đơn chưng minh số hàng hóa đang bày bán tại cơ sở được được yêu cầu photo kèm hồ sơ vụ việc (trừ 250 chiếc quần AQ)
Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1122 do UBND huyện BQ cấp ngày 15/01/2010 ngành nghề đang kính kinh doanh: Kinh doanh điện thoại di động.
Về niêm yết giá: Của hàng có bảng niêm yết giá theo quy định
* theo giấy hẹn làm việc của Đội QLTT BQ; 10h ngày 18/8/2011 chủ cửa hàng Hoàng thị Quyên có mặt tại đội QLTT BQ xuất trinh 1 hóa đơn số 12345 của công ty TNHH Quang Tuấn địa chỉ ki ốt 45 chợ Đồng xuân HN trong đó ghi 50 chiếc quần AQ. Bà Hoàng Thị Quyên trình bày “Sau khi tôi mua của công ty Quang Tuấn 50 chiếc quần nam AQ khi ra ngoài gặp 1 người đàn ông bán hàng bằng xe mô tô (tôi không nhớ biển số xe và tên người bán hàng) cũng bán loại quần đó với giá rẻ hơn nên tôi mua thêm với số lượng khoảng 270 chiếc đến nay đã bán đi nên số lượng chỉ còn lại tại cửa hàng là 200 chiếc, riêng 50 chiếc quần của công ty Quang Tuấn tôi chưa bán cái nào. Tôi xin cam đoan những gì tôi khai báo với cơ quan chức năng là đúng sự thật nếu sai tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật”.

Cho lính mới như em góp ý tí nhé:))
1. Ở phần chức vụ của các thành viên cơ quan kiểm tra, cơ quan tạm giữ ..., anh ghi chức vụ "tổ trưởng" là không hợp lý lắm vì theo em được biết chức vụ "tổ trưởng" không tồn tại trong bất kỳ một văn bản nhà nước nào. Anh chỉ nên ghi là "kiểm soát viên" hoặc "KSV trung cấp" thôi.
2. Ở phần nghề nghiệp/chức vụ của chủ kinh doanh, anh phải ghi cụ thể kinh doanh mặt hàng gì trong GCNĐKKD chứ.
Cuối cùng cho em gửi anh lời cảm ơn chân thành vì đã là người đầu tiên tạo ra một diễn đàn bổ ích cho những đồng nghiệp QLTT chúng ta trên cả nước có thể trao đổi, học hỏi nghiệp vụ lẫn nhau. Rất mong nhận được từ diễn đàn những tài liệu, những kinh nghiệm quý báu để em có thể nắm vững hơn nghiệp vụ của một ngành quản lý mà được xem là "bao la, bát ngát" này:)) Gửi đến anh và cả nhà chúng ta lời chào thân ái và quyết thắng:))

november_rain đã viết:

Cho lính mới như em góp ý tí nhé:))
1. Ở phần chức vụ của các thành viên cơ quan kiểm tra, cơ quan tạm giữ ..., anh ghi chức vụ "tổ trưởng" là không hợp lý lắm vì theo em được biết chức vụ "tổ trưởng" không tồn tại trong bất kỳ một văn bản nhà nước nào. Anh chỉ nên ghi là "kiểm soát viên" hoặc "KSV trung cấp" thôi.
2. Ở phần nghề nghiệp/chức vụ của chủ kinh doanh, anh phải ghi cụ thể kinh doanh mặt hàng gì trong GCNĐKKD chứ.
Cuối cùng cho em gửi anh lời cảm ơn chân thành vì đã là người đầu tiên tạo ra một diễn đàn bổ ích cho những đồng nghiệp QLTT chúng ta trên cả nước có thể trao đổi, học hỏi nghiệp vụ lẫn nhau. Rất mong nhận được từ diễn đàn những tài liệu, những kinh nghiệm quý báu để em có thể nắm vững hơn nghiệp vụ của một ngành quản lý mà được xem là "bao la, bát ngát" này:)) Gửi đến anh và cả nhà chúng ta lời chào thân ái và quyết thắng:))

Mình cũng là "quân QLTT" vì thế mình xin giải thích cho bạn những điều bạn nói trên.
- Thứ nhất "Tổ Trưởng" là để phân biệt trong thành phần tổ kiểm tra người chịu trách nhiệm chính trong tổ công tác để còn biết đường mà "thưởng công - phạt tội", chức danh tổ trưởng ở một số Đội QLTT được bổ nhiệm và được ghi trong thẻ kiểm tra kiểm soát thị trường. Tổ trưởng ở đây thực chất là người được ghi trong điều 8 của thông tư số 26/2006/TT-BCT, người này phải có thẻ kiểm tra và không nhất thiết phải có chức danh tổ trưởng ghi trong thẻ. Chức danh tổ trưởng không được ghi rõ ràng bởi vì nó được sử dụng để trao cho người chủ trì từng vụ việc cụ thể. Cách làm của bạn không sai, nhưng nếu trong một vụ việc mà cả tổ kiểm tra không có người chịu trách nhiệm thì sẽ không hợp lý bạn ạ!
- thứ 2: Nghề nghiệp/chức vụ: Nếu kiểm tra tổ chức thì ghi chức vụ và cả nghề nghiệp (ví dụ nhân viên bán hàng/trưởng bộ phận); Nếu kiểm tra cơ sở kinh doanh thì ghi chủ cơ sở, chủ hộ lĩnh vực kinh doanh doanh thì đã ghi và thể hiện rõ ở Quyết định kiểm tra và biên bản kiểm tra rồi không nhất thiết phải lặp lại. Nếu ghi rõ hơn thì cũng được chẳng qua hơi dài dòng và cũng không khoa học (đó là ý kiến cá nhân của tôi chứ không có văn bản nào quy định rõ)
Cảm ơn mọi người đã lập ra diễn đàn này để có chỗ cho anh em trong lực lượng giao lưu, vì đăng ký thành viên không được nên tôi đành truy cập dưới tên khachqltt.

Mình đã click và nhưng không tìm thấy hồ sơ giả định, mình phải làm thế nào?

chinhkt2702 đã viết:

Mình đã click và nhưng không tìm thấy hồ sơ giả định, mình phải làm thế nào?

link đã được khôi phục lại

Minh đã xem qua bộ hồ sơ giã định và có ý kiến góp ý như thế này:
1/ Trong BB làm việc không thấy các định đến hành vi vi phạm 300 áo sơ mi nam không có nhãn và kinh doanh sai nội dung trong ĐKKD.
2/ Chủ cửa hàng xuất trình 6 hóa đơn ghi trong BB kiểm tra có liên quan gì đến hàng hóa không sao không nghe nói đến trong BB làm việc.
3/ Trong BB vi phạm phần căn cứ theo mình là căn cứ NĐ 06/2008 và nghị định 112/2010 sửa đổi bổ sung. Vì đã BBVPHC là đã xác định hành vi vi phạm và chế tài xử phạt chứ không căn cứ các quy định.
Có gì các đ/c góp ý thêm!

truongdinhphu đã viết:

Minh đã xem qua bộ hồ sơ giã định và có ý kiến góp ý như thế này:
1/ Trong BB làm việc không thấy các định đến hành vi vi phạm 300 áo sơ mi nam không có nhãn và kinh doanh sai nội dung trong ĐKKD.
2/ Chủ cửa hàng xuất trình 6 hóa đơn ghi trong BB kiểm tra có liên quan gì đến hàng hóa không sao không nghe nói đến trong BB làm việc.
3/ Trong BB vi phạm phần căn cứ theo mình là căn cứ NĐ 06/2008 và nghị định 112/2010 sửa đổi bổ sung. Vì đã BBVPHC là đã xác định hành vi vi phạm và chế tài xử phạt chứ không căn cứ các quy định.
Có gì các đ/c góp ý thêm!

1/ 300 chiếc áo sơ my đã được xác định là không có nhãn hàng hóa trong BBKT vì vậy không cần thiết phải đưa vào biên bản làm việc. BBLV chỉ làm rõ những vấn đề chưa biết hoặc chưa rõ ràng.
2/ 6 hóa đơn đã xuất trình trong BBKT thực ra đã photo lại và nó là bằng chứng được lưu lại mà không đưa vào biên bản nữa. (số hóa đơn đó ghi toàn bộ số hàng hóa đang bày bán tại cửa hàng trừ những mặt hàng vi phạm)
3/ Phần này phù hợp với những hướng dẫn trước đây của việc ghi chép ấn chỉ, và bây giờ có hướng dẫn ghi như cách đ/c nói. Nhưng theo quan điểm của tôi phải ghi căn cứ vi phạm tại BBVPHC như tại hồ sơ này mới đúng quy định của Pháp lệnh xử lý vi phạm hành chính. Tại khoản 2 điều 1 của PL XLVPHC quy định rất rõ điều này " Xử phạt vi phạm hành chính được áp dụng đối với cá nhân, cơ quan, tổ chức (sau đây gọi chung là cá nhân, tổ chức) có hành vi cố ý hoặc vô ý vi phạm các quy định của pháp luật về quản lý nhà nước mà không phải là tội phạm và theo quy định của pháp luật phải bị xử phạt hành chính."
Nếu có chăng thì ở phần "Đã có hành vi vi phạm hành chính" thay từ vi phạm nghị định xử phạt bằng từ được quy định xử phạt tại điểm khoản điều của nghị định xử phạt cho đúng tinh thần Pháp lệnh xử lý vi phạm hành chính. Luật xử lý vi phạm hành chính xắp có hiệu lực và tôi sẽ kiến nghị việc này khi chuẩn bị có ấn chỉ mới.

Sao mình không xem đc các mẫu ấn chỉ bạn lập nhỉ? Nhưng ở phần nội dung quyết định kiểm tra mình thấy bạn ghi là: Kiểm tra hàng hóa đang kinh doanh tại cửa hàng
2. kiểm tra thủ tục hành chính có liên quan đến kinh doanh và hàng hóa đang bày bán
3. Kiểm tra việc niêm yết giá của hàng hóa đang kinh doanh tại cửa hàng.
- Mình thấy có một số vấn đề: Vì mình ko đọc đc BBKT và BBVPHC của vụ việc nên mình nêu một số vấn đề để chúng ta cùng thảo luận nhé:
1. Kiểm tra hàng hóa đang kinh doanh tại cửa hàng: hàng hóa đang kinh doanh taij cửa hàng có rất nhiều vấn đề cần kiểm tra như: hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng, hàng hóa ko đảm bảo về nhãn, hàng hóa ko niêm yết giá, hàng hóa nhập lậu.... nếu ghi là KIỂM TRA HÀNG HÓA ĐANG KINH DOANH TẠI CỬA HÀNG Thì đến khi kiểm tra bạn có kiểm tra đc hết những nội dung về hàng hóa ko? biên bản kiểm tra bạn có thể hiện đc hết những nội dung về hàng hóa ko?. theo Chi cục mình kiểm tra nội dung nào thì thể hiện cụ thể nội dung đó: VD: Kiểm tra việc ghi nhãn của hàng hóa, niêm yết giá và hóa đơn chứng từ chứng minh nguồn gốc của hàng hóa đang kinh doanh tại cửa hàng thì đến biên bản kiểm tra mình chỉ ghi 3 nội dung kiểm tra trên vào Biên Bản. KIÊM TRA NỘI DUNG GÌ THÌ GHI NỘI DUNG ĐÓ KO GHI MỘT CÁCH CHUNG CHUNG.
2. Kiểm tra thủ tục hành chính có liên quan đến việc kinh doanh: Tương tự thủ tục hành chính cũng có rất nhiều loại: theo tôi tùy vào từng đối tượng kiểm tra mà chúng ta ghi cụ thể những thủ tục cần kiểm tra chứ ko nên ghi một cách chung chung: VD: Trong trường hợp giả thuyết này thì chúng ta chỉ ghi KIỂM TRA GIẤY CNĐKKD VÀ VIỆC CHẤP HÀNH NỘI DUNG VỀ NGÀNH NGHỀ, MẶT HÀNG VÀ ĐỊA ĐIỂM GHI TRONG GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH.
- Tùy theo từng đối tượng kiểm tra như các cơ sở kinh doanh mặt hàng kinh doanh có điều kiện, hàng hạn chế kinh doanh mà ta xác định kiểm tra từng loại thủ tục cụ thể như giấy chứng nhận đủ ĐKKD, giấy phép kinh doanh, chứng chỉ hành nghề....

Bạn nói đúng rồi, vì nội dung bài viết này đã quá lâu, tư duy nghiệp vụ khi ấy là như vậy, nhưng hiện nay thì khi kiểm tra nội dung nào viết nội dung ấy thôi, tuy nhiên cũng vẫn có thể ghi "kiểm tra hàng hóa đang kinh doanh tại cửa hàng" nghĩa là kiểm tra các nội dung liên quan đến hàng hóa, khi thể hiện trong BBKT cũng đơn giản thôi, "hàng hóa đang bày bán gồm... trong đó phát hiện - những hàng hóa vi phạm của từng lĩnh vực 1" như vậy sẽ bao quát hơn nhưng như vậy thì có vẻ chung chung nhưng ko phải bổ sung quyết định kiểm tra khi nhận thấy dấu hiệu vi phạm ngoài nội dung kiểm tra