hỏi về tình huống xử lý vi phạm hành chính

Nhờ bạn sinh giúp mình tình huống sau:
Ngày 19 tháng 12 năm 2012 Đội mình có phát hiện và xử lý 5 xe mô tô vận chuyển khoáng sản trái pháp luật trình tự giải quyết như sau:
Quyết định khám, biên bản khám, QĐ tạm giữ, BB tạm giữ, Biên bản làm việc, Biên bản vi phạm hành chính. Đội mình làm Tờ trình gửi chủ tịch UBND huyện ra quyết định xử phạt VPHC. (Vi phạm Điểm b khoản 3 Điều 13 NĐ 150/2004 sủa đổi bổ sung theo 77/2007)
Khi Chủ tịch UBND huyện ra QĐ phạt vi phạm hành chính: 2 triệu/ đương sự, tạm giữ xe máy thực hiện nộp phạt xong thì trả xe.
Do hoàn cảnh khó khăn và giá trị xe vi phạm thấp hơn 2 triệu nên các đối tượng không nộp phạt và tình nguyện nộp xe sung công quỹ nhà nước.
Hết thời hạn chấp hành nộp phạt, trên địa bàn tỉnh mình có QĐ của Chủ tịch UBND tỉnh về việc khai thác vận, chuyển khoáng sản có nội dung tịch thu các phương tiện khi tham gia vận chuyển, khai thác, mua bán khoáng sản trái pháp luật.
Đội mình làm tờ trình thứ 2 căn cứ vào QĐ Chủ tịch tỉnh đề nghị Chủ tịch Huyện ra QĐ tịch thu 5 xe vi phạm trên.
Sau khi có QĐ tịch thu của Chủ tịch Huyện, đội mình giao qd cho các đối tượng vi phạm và yêu cầu nộp hết giấy tờ xe (vì trước đó không giữ mà chỉ giữ xe) trong 5 đối tượng chỉ 4 đối tượng giao giấy tờ xe, còn 1 không giao giấy tờ.
Vậy, Sinh cho mình hỏi cách làm như trên đã đúng chưa, và mình còn phải làm gì tiếp theo nữa, trường hợp không giao giấy tờ mình giải quyết như thế nào?
cảm ơn bạn trước

Nếu Cơ quan của bạn đã có đủ căn cứ cho rằng các đối tượng trên vận chuyển khoáng sản trái pháp luật nhưng cụ thể phải thiết lập được trong hồ sơ là “không có nguồn gốc hợp pháp” mà không phải là một trong các trường hợp sau: khoáng sản làm vật liệu xây dựng thông thường (điểm a khoản 3 điều 13), khoáng sản quý, hiếm (điểm c khoản 3 điều 13) hoặc khoáng sản đặc biệt và độc hại (điểm d khoản 3 điều 13); thì áp dụng điểm b khoản 3 điều 13 Nghị định số 150/2004/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung tại Nghị định số 77/2007/NĐ-CP (viết tắt là NĐ 150) là hình thức xử phạt chính (mức phạt tiền bạn nêu là 2 triệu đồng/đối tượng thì phải có tình tiết giảm nhẹ theo quy định tại điều 8 pháp lệnh xử lý vi phạm hành chính); đồng thời áp dụng điểm a khoản 5 điều 13 NĐ 150 để sử phạt bổ sung là tịch thu tang vật phương tiện (tang vật là khoáng sản mà các đối tượng vận chuyển trên xe máy, phương tiện là những xe máy mà những đối tượng đó chở khoáng sản; lưu ý không tịch thu phương tiện được quy định tại khoản 2 điều 17 pháp lệnh xử lý vi phạm hành chính). Như vậy Quyết định xử phạt vi phạm hành chính ra lần thứ nhất là sai, để khắc phục Quyết định xử phạt vi phạm hành chính ban hành sai thì người ra Quyết định sửa đổi hoặc hủy bỏ Quyết định banh hành sai và ra Quyết định mới đúng theo quy định của pháp luật.
Đối với việc tịch thu phương tiện vi phạm nếu không thuộc quy định tại khoản 2 điều 17 pháp lệnh xử lý vi phạm hành chính và thực hiện đúng quy định tại điều 60 và khoản 1 điều 61 pháp lệnh xử lý vi phạm hành chính là được. Không cần tịch thu giấy tờ có liên quan đến phương tiện. Vì nếu có bán phương tiện đó để sung quỹ nhà nước đã có quy định riêng về đăng ký phương tiện trong trường hợp này quy định tại khoản 2.6 mục B thông tư số 15/2000/TT-BCA
Trong thời gian giới hạn nên câu trả lời sẽ có những điểm chưa chi tiết, rất mong được sự đóng góp ý kiến của quý vị để câu trả lời được hoàn chỉnh hơn. Chân thành cảm ơn bạn tiep_qlttcb và quý vị đã theo dõi.

Cám ơn những chia sẻ và thời gian bạn dành cho mình. Chúc bạn ngày càng có nhiều thành viên tham gia trang web này.